Como diminuir despesas fixas?
Despesas fixas são aqueles pagamentos que ocorrem com uma data definida, geralmente todos os meses (mas nem sempre) e com o mesmo valor, independente de quanto foi a venda da sua empresa. Se você não vendeu nenhum centavo, terá que pagar. Se você vendeu um milhão de reais também pagará o mesmo valor. Os exemplos mais comuns de despesas fixas são aluguel, despesas com telefone e internet, a mensalidade do software, honorários contábeis e salários fixos.
Uma empresa com despesas fixas altas em relação ao seu faturamento é uma empresa que corre maiores riscos quando o faturamento oscilar, portanto, temos que ficar de olho nesses pagamentos para buscarmos um melhor resultado para o seu negócio.
Para melhorar o fluxo de caixa, tente essas situações:
- Comece um controle financeiro
Se a sua empresa ainda não tem um controle financeiro, provavelmente você ainda nem sabe quais são suas despesas fixas. Comece se organizando primeiro, depois vá para os próximos passos.
- Transforme despesas fixas em variáveis
- Nem sempre é possível fazer isso, mas uma possibilidade é trocar um salário fixo alto e sem ganhos variáveis por um salário fixo mais baixo com ganhos variáveis mais agressivos. Dessa forma, se a empresa vende mais, todos saem ganhando. Ao mesmo tempo, em tempos de dificuldade para uma empresa, com vendas fracas, o impacto da despesa é menor. Converse com seu contador antes de tomar uma medida nesse sentido. Você pode encontrar prestadores de serviços que trabalhem dessa forma também! Use sua criatividade!
- Preciso MESMO dessa conta?
Ao final de cada mês, analise todas as contas que foram pagas pela sua empresa após a conciliação bancária e pense: “preciso MESMO dessa conta?”. Não se prenda ao passado e pense na lucratividade do seu negócio. Se não precisa daquela despesa, ligue imediatamente para o fornecedor solicitando o cancelamento. A maioria das empresas continua pagando despesas desnecessárias por PREGUIÇA de ligar para o fornecedor.
Exemplo: com tanto banco digital gratuito, faz sentido pagar R$300,00 por mês de taxas bancárias?
- Viva a concorrência
Após a análise de cada uma das contas, busque alternativas! Se você paga R$300,00 de telefone por mês converse com os concorrentes do seu prestador de serviço para ver se eles não fazem um preço mais baixo. Com a proposta dos concorrentes em mãos, converse com o fornecedor atual e veja se ele está disposto a cobrir a oferta e tome sua decisão.
Outra opção é continuar com o mesmo fornecedor, mas com um pacote mais simples de serviços.
Essas quatro medidas vão ajudar sua empresa a reduzir despesas fixas e consequentemente lucrar mais, melhorando o fluxo de caixa da sua empresa e dando uma folga no capital de giro.
Gostaria também de organizar as atividades administrativas da sua empresa?
Leia este artigo: https://roamagestao.com.br/blog/como-organizar-atividades-administrativas/
