Co-Working vale a pena?
Cada vez mais pessoas e empresas buscam co-workings como uma solução para o local de trabalho. Eles prometem muito networking por ser um local cheio de outros empreendedores, o que pode trazer novos negócios e parcerias entre empresas.
Outra promessa é quanto a praticidade de chegar, sentar, trabalhar, pagar e não ter que se preocupar com mais nada, muitas vezes sem vínculo algum com o local e utilizando o serviço só quando for necessário.
Empreendedores que precisam receber clientes com baixa frequência em um local bacana são potenciais clientes de co-workings sem precisar alugar um espaço por contrato nem se preocupar com nada. Analisando esses aspectos, realmente é bem interessante.
Outro ponto positivo que os co-workings levantam e talvez o principal é o baixo custo. Como a Roama é uma empresa de Gestão Financeira, essa vertente não poderia ficar de lado e foi justamente esse ponto que nos assustou muito quando resolvemos fazer algumas cotações.
A promessa de redução de despesas precisa ser analisada cautelosamente, levando-se em conta todos os gastos envolvidos.
Como estamos com um plano de crescimento para 2020, resolvemos levantar os custos para um local que comportasse aproximadamente quatro pessoas. Existem duas opções: ir para um co-working ou alugar uma sala própria. Quando conversamos com algumas pessoas, a primeira reação foi: vai para um co-working, é mais barato!
Hora de calcular
Com calculadora na mão e nosso espírito de não deixar um centavo ser desperdiçado, ficamos um pouco decepcionados. Cotamos com diversos co-workings na área central de Brasília uma sala privativa para quatro pessoas e pasmem: um co-working nos cobrou R$3.000,00, enquanto o valor mais alto foi de R$3.800,00.
Com certeza eram salas bem apertadas, suficientes para que todos ficassem sentados, mas sem muito espaço para movimentação, além de poucas horas de acesso à sala de reunião.
Bem próximo a esses locais, é possível alugar uma sala comercial por R$1.100,00 ao mês (contando com IPTU, aluguel e condomínio), com 30 metros quadrados, um espaço bem maior.
Somando-se outras despesas como luz, internet, limpeza, entre outros, o custo total mensal pode ficar por cerca de R$1.500,00.
Nesse caso, não estão inclusos os investimentos com mesas, cadeiras, armários, entre outros, que precisam ser levados em conta.
Analisando-se apenas a despesa fixa mensal, no contexto que a Roama está hoje, não faz o menor sentido migrar para um co-working e pagar o preço do aluguel de um apartamento de 3 quartos na área nobre de Brasília.
Após buscar outros co-workings, até conseguimos encontrar um que nos cobraria R$1.800,00 ao mês, com uma micro sala privativa para quatro pessoas ficarem bem apertadas, sendo esse o menor valor encontrado.
É uma sala que em termos de gastos fica próximo a uma sala própria, sem precisar nos preocuparmos com limpeza, obras, problemas de estrutura e nem gastar dinheiro com móveis.
É uma boa opção sim, principalmente se levarmos em conta que não teríamos dor de cabeça alguma, apenas usaríamos a sala.
Levantamos então outras possibilidades de pagar mensalmente apenas por estações de trabalho avulsas, sem lugares reservados e dessa forma encontramos alguns que sim eram baratos, mas nem todos.
Nessa situação alguns co-workings ofereceram pacotes por preços acessíveis, mas ainda não estamos certos de que as mesas avulsas nos atenderiam da forma como gostaríamos.
Atenção
Esse post de forma alguma é uma propaganda contra os co-workings. Apenas estamos repassando uma situação que vivemos na pele e como isso poderia impactar a nossa empresa e nossos resultados.
Uma decisão não é tomada única e exclusivamente com base no dinheiro, mas é um fator relevante e pela nossa experiência sabemos que em muitos casos não é mensurado de forma adequada.
Conclusão
Se você está em busca de um espaço, pense muito bem, levante todos os gastos mensais de um local de trabalho (condomínio, aluguel, IPTU, água, luz, internet, manutenções, limpeza, entre outros). Some os gastos com possíveis reformas e móveis. Depois compare com as opções de co-working e veja se faz sentido para você ou não.
Lembrando que ter que cuidar de uma estrutura requer tempo, e tempo é dinheiro.
Pra quem trabalha sozinho, mas não gosta de trabalhar em casa, uma estação de trabalho em um co-working vale a pena e é uma opção bem mais barata do que alugar uma sala só para você. Só não se esqueça de pesquisar todas as opções antes de tomar essa decisão.
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