Como proteger minha empresa durante a pandemia do coronavírus?
O Coronavírus está preocupando o mundo todo, causando o fechamento de aeroportos, lojas, restaurantes e em casos mais sérios até a proibição da circulação de pessoas. Inevitavelmente, isso afetará drasticamente todas as empresas e aqui vão as dicas da Roama do que você pode fazer para amenizar essa situação.
1. Faça contas:
Esse é o momento mais importante para trabalhar com projeções financeiras. Se você faz isso com frequência, basta atualizar os dados de acordo com as novas informações e traçar diferentes cenários.
Se a sua empresa nunca fez uma projeção, siga os seguintes passos:
1.1. Veja quanto há de saldo disponível hoje
1.2. Projete quanto dinheiro você terá a receber pelo menos pelos próximos 3 meses (lembrando que você deve considerar quando o dinheiro vai cair na conta da sua empresa e não apenas a venda, já que uma venda hoje pode se tornar dinheiro disponível só daqui 30 dias). Como faço isso?
1.2.1. Consulte o site da máquina de cartão de crédito (se sua empresa trabalha com antecipação de cartão de crédito, desconsidere esse ponto).
1.2.2.Consulte quantos boletos gerados pela sua empresa ainda não foram pagos.
1.2.3. Com base no seu conhecimento e experiência, estime as vendas à vista para os próximos meses. É recomendado que você faça diferentes cenários, considerando redução de 20%, 30%, 40%, 50%, até 100% das suas vendas em relação a meses normais.
1.3. Projete quanto sua empresa terá que pagar nos próximos meses
1.3.1. Projete despesas fixas como aluguel, condomínio, água, luz, despesas com software, salários (se forem fixos), entre outras. Se você não tem essas contas organizadas, consulte o extrato do banco, comprovantes de pagamento e boletos armazenados.
1.3.2. Projete despesas variáveis como impostos, comissões de vendas, compra de insumos e produtos para revenda, entre outros de acordo com a projeção de vendas que você fez. Também recomendamos que você faça diferentes cenários, seguindo os mesmos cenários traçados para a projeção de receitas.
1.3.3. Certifique-se de que não deixou nenhuma despesa fora da conta, pois isso pode atrapalhar toda sua projeção.
1.4. Some o saldo às receitas e subtraia as despesas.
1.5. Analise o que vai acontecer com o fluxo de caixa da sua empresa. Sua empresa terá saldo suficiente para sobreviver pelos próximos meses? O que você pode fazer para melhorar as vendas e reduzir despesas?
2. Renegociação com fornecedores:
2.1. Pegue suas despesas fixas como aluguel de imóvel e máquinas e serviços pagos mensalmente e tente negociar uma redução do valor do contrato pelo menos pelos próximos 3 meses ou até que a situação se estabilize. Se não for possível reduzir, tente postergar por algum período.
2.2. Como muitas empresas precisam comprar insumos para produzir ou revender produtos, seria interessante tentar conseguir um prazo maior de pagamento com produtos que já foram adquiridos e com produtos que ainda serão adquiridos.
3. Vai faltar dinheiro para minha empresa. O que fazer?
3.1. Cuidado com cheque especial e taxas de juros de cartão
3.2. Dê preferência para antecipação de recebíveis ou empréstimos com juros mais baixos. Antes de contratar, compare diferentes bancos e sempre leve em conta a taxa de juros efetiva cobrada.
3.3. Se possível, injetar capital próprio na empresa pode ser mais vantajoso do que recorrer a um banco, já que os rendimentos estão baixos e os juros cobrados por bancos costumam ser altíssimos.
4. Reduza toda e qualquer despesa que não faça sentido
Analise todas as despesas uma a uma, preferencialmente conferindo extrato bancário das suas contas, boletos e notas fiscais. Provavelmente você vai encontrar uma taxinha de banco, um seguro que você nem sabia que pagava, entre outras coisas. É o momento de eliminar essas pequenas despesas. Faça isso para sua empresa e para sua vida pessoal também. Os bancos digitais estão aí!
5. O que fazer com meus colaboradores?
5.1. – Dependendo do ramo de atividade da sua empresa, você pode acabar tendo muitos colaboradores ociosos já que o movimento diminuirá. Dessa forma, veja se é possível fazer um rodízio com eles, evitando que todos eles precisem se deslocar e possivelmente ter contato com o vírus. Verifique se há a possibilidade, juntamente ao rodízio, de economizar com os valores gastos com Vale Transporte e Vale Alimentação, desde que a convenção da classe permita e tudo seja acordado com os funcionários mediante assinatura de todos. Converse com seu contador antes de tomar essa atitude para verificar se é possível no caso da sua empresa.
5.2 – Reforce a questão de higiene no ambiente de trabalho e deixe álcool em gel disponível
5.3 – Dê preferência para o teletrabalho, se possível. Recomendamos a utilização do programa Whereby para fazer videochamadas.
6. Priorize as contas que serão pagas em casa de falta de dinheiro.
6.1. Leve em consideração quem são os maiores necessitados e não poderão ficar sem o seu pagamento, como funcionários e pequenos fornecedores.
6.2. Calcule o impacto financeiro do atraso de uma conta, como juros ou a interrupção do abastecimento da sua empresa. Deixar seu fornecedor principal sem pagamento pode fazer com que ele interrompa o fornecimento dos seus insumos e produtos, o que consequentemente pode acarretar na paralisação da sua empresa.
6.3. Cuidado com protestos, eles podem impedir que sua empresa adquira um empréstimo
6.4. Caso seja necessário deixar alguma conta em aberto, negocie antes com o fornecedor
7. O que o governo está fazendo para ajudar?
7.1. O pagamento do Simples Nacional que venceria em abril/20 ficará para outubro/20, o de maio/20 para novembro/20 e o de junho/20 para dezembro/20.
Essa semana o governo anunciou ainda que pretende, mas não foi oficializado:
7.2. Postergar o FGTS dos funcionários por 3 meses
7.3 Liberar R$5 bilhões em crédito
7.4 Reduzir a contribuição para o Sistema S
7.5 Simplificar as exigências para a contratação de crédito
7.6 Permitir a redução de salários e carga horária para evitar demissões
No entanto, até o momento de criação desse post nada foi oficializado. Assim que algo for divulgado oficialmente vamos atualizar essa postagem.
8. Mantenha a calma e não tome nenhuma decisão sem antes fazer contas e analisar a fundo a situação. Em breve a situação se normalizará.
Leia também este nosso artigo: sobre a importância de ter os números da sua empresa organizados
