Um dos conceitos mais importantes para a gestão de uma empresa é o ponto de equilíbrio. Basicamente ele calcula quanto uma empresa precisa vender mensalmente para que não tenha prejuízo nem lucro, ou seja, ficar no zero a zero.
Como ele é calculado?
Suponha que você venda um único produto em seu negócio a R$100,00 e tenha sido comprado por R$ 30,00, ou seja, seu custo representa 30% do valor de venda. Além disso, há um imposto de 8% sobre o valor de venda mais uma taxa de cartão de crédito média de 2% também sobre a venda.
Dessa forma, para cada R$100,00 vendidos deve-se pagar R$40,00 entre custo com a mercadoria, impostos e taxas de cartão, ou seja, 40% do que é vendido.. A cada venda sobra para a empresa poder arcar com as despesas fixas e gerar lucro o montante de R$60,00. A quantia que sobra para essa finalidade é chamada de Margem de Contribuição, que em porcentagem, nesse caso, representa 60%.
Além desses gastos mencionados, a empresa possui despesas fixas mensais de R$18.000,00. Os gastos fixos geralmente são aluguel, despesas com segurança do estabelecimento, telefone e internet, entre outros desembolsos necessários para que a sua empresa funcione, independente de quanto ela esteja vendendo.
O ponto de equilíbrio vai te dar a resposta de quanto sua empresa precisa vender para pagar essas despesas fixas. Basta fazer a seguinte conta:
Divida a despesa fixa (R$18.000,00) pela margem de contribuição (60% que é igual a 0,60)
Ponto de equilíbrio = Despesa fixa/Margem de contribuição = 18.000,00/0,60= 30.000,00
Dessa forma, a empresa precisa faturar R$30.000,00 para não ter prejuízos. Se dividirmos R$30.000,00 por R$100,00, chegamos à 300 unidades de venda mensais.
Com isso devemos fazer a seguinte reflexão:
- faz sentido minha empresa vender 300 unidades mensais? Se for um número possível, vá em frente!
- Ainda não atingiu seu ponto de equilíbrio mas está próximo? Pense nas estratégias de venda para atingi-lo
- O ponto de equilíbrio é muito alto? Busque reduzir suas despesas fixas, o custo da sua mercadoria/serviço e se possível aumente seu preço
- Mesmo revendo despesas, custos e preços o ponto de equilíbrio ainda é inalcançável? Então seu negócio não vai conseguir se sustentar ao longo do tempo. Pior do que fechar um negócio insustentável é manter um negócio insustentável, portanto, tome as medidas necessárias por mais doídas que elas sejam.
Minha empresa tem muitos produtos com custos diferentes, o que fazer?
Para facilitar a explicação colocamos o caso de venda de um único produto, mas obviamente não é isso o que ocorre na realidade. Para isso, faça uma média ponderada considerando a quantidade de venda, custos e receitas de todos os seus produtos. Dessa forma, você terá uma Margem de Contribuição média da sua empresa.
O que mais posso fazer com o Ponto de Equilíbrio?
Agora que você tem a noção da venda mínima necessária, já revisou custos, despesas e preços, comece a trabalhar com metas de vendas! Obviamente as metas precisam ser superiores ao ponto de equilíbrio.
Recomendamos que seja incluído no ponto de equilíbrio o lucro esperado para sua empresa, assim você terá metas mais precisas. Suponha que seu intuito seja ter um lucro mensal de R$3.000,00 com essa operação.
Faça a mesma conta de antes, mas incluindo os R$3.000,00 como fixos dentro dos R$18.000,00 em despesas fixas. Seu ponto de equilíbrio sairá de R$30.000,00 para R$35.000,00. Pronto, você já sabe quanto precisa vender, agora mãos à obra!
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