Seja por necessidade ou para realizar o sonho do próprio negócio, muitos brasileiros entram no mundo do empreendedorismo. É comum ouvir relatos – tanto de quem já começou quanto de quem ainda pretende começar – de se sentir perdido, como se tivesse acordado no meio de uma floresta sem saber para onde deve ir. Neste artigo selecionamos as melhores dicas de como abrir um negócio.
O que preciso para abrir um negócio? Quais são os custos? Como organizar as finanças da empresa? Quanto devo retirar de lucro? Qual deve ser o preço do meu produto/serviço? Devo ter um sócio? Preciso mesmo de um contador? Posso contratar mais um funcionário?
Enfim…São inúmeras questões e é impossível responder a todas elas em um único artigo, mas separamos alguns pontos importantes para te ajudar a esclarecer.
O que preciso para abrir uma empresa?
A resposta para essa pergunta é: depende. Depende do seu ramo de atuação, se é uma atividade que envolve riscos, se vai ter um espaço físico, etc.
De forma geral, listamos alguns pontos que podem ser necessários para a abertura do seu negócio. Isso pode te ajudar a ter uma noção dos custos:
- Taxas, alvarás e licenças;
- Honorários do contador;
- Registro de marca no INPI;
- Certificado digital;
- Registro de domínio do site;
- Hospedagem do site;
- Desenvolvimento do site;
- Software para emissão de notas fiscais;
- Designer para criação da logo;
- Reforma (se tiver espaço físico)
Pode parecer muita coisa, mas não se assuste! Não necessariamente sua empresa terá todos estes custos! Nosso objetivo não é te desanimar, e sim tornar esse processo mais claro. Auxiliar você a fazer as melhores escolhas. Ao final deste artigo vamos falar de uma alternativa para empreender menos burocrática e com custos muito menores!
Especificidades de cada negócio
Seria impossível analisar cada tipo de negócio e suas especificidades neste artigo, e é isso que fazemos em nossos projetos de consultoria – projetos personalizados para cada tipo de negócio -, mas vamos dar alguns exemplos. A necessidade e o custo de taxas, alvarás e licenças dependem do tipo e da localização do negócio. Empresas do ramo de alimentação precisam ser vistoriadas pela ANVISA e isso gera um custo, já um escritório de advocacia não precisa dessa licença. Pesquise quais são os custos inerentes ao seu negócio, consulte a junta comercial da sua cidade e converse com um contador de sua confiança.
O contador é uma obrigação legal para todas as empresas, exceto para o MEI – Microempreendedor Individual.
O registro de marca no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) deve ser analisado com atenção. Para evitar problemas jurídicos, consulte se já existe uma marca registrada com o nome que você pretende utilizar. Você pode fazer essa consulta AQUI.
O certificado digital é utilizado para realizar transações bancárias, assinatura e envio de documentos pela internet, assinatura de notas fiscais, entre outros. Para emitir notas fiscais, você vai precisar de um certificado digital. Geralmente, um certificado A1 para CNPJ varia entre R$ 150,00 e R$ 250,00.
Caso você queira ter um site (o que hoje em dia é quase uma obrigação), vai precisar registrar o domínio. No site https://registro.br/ você pode consultar se o domínio pretendido está disponível e se estiver, registrá-lo. Outras opções para registro de domínio são: Godaddy, Hostgator e Hostinger. O custo do registro durante um ano varia entre R$ 9,90 e R$ 40,00.
Com o domínio registrado, você precisará hospedá-lo. A três últimas empresas citadas acima também oferecem planos de hospedagem, e, geralmente, com desconto caso você registre o domínio e faça a hospedagem com a mesma empresa. A hospedagem em planos básicos costuma variar entre R$ 120,00 e R$ 350,00. Dica extra: Verifique se o plano inclui certificado SSL. É aquele cadeado que fornece mais segurança para os visitantes do site.
Desenvolvimento do site. Aqui existem diversas opções. Você pode contratar um webdesigner, programador ou ainda procurar uma agência de publicidade, que possivelmente terá estes dois profissionais na equipe. Outra opção é desenvolver o próprio site. Hoje existem plataformas como Wix, que, para leigos, se apresentam como soluções muito intuitivas. Particularmente, meu preferido é o WordPress, juntamente com o tema gratuito Elementor.
Pesquise também um software para emissão de notas fiscais. A depender do seu tipo de negócio, existem sistemas que integram vendas, financeiro, CRM, entre outras funções. Por experiência própria, e havendo possibilidade, recomendamos que o sistema financeiro seja separado do sistema de vendas.
Você pode desenhar a própria logo ou procurar um designer. O preço deste serviço é de difícil mensuração por ser um trabalho artístico e criativo. Lembre-se de registrar a logo no INPI juntamente com a sua marca.
Caso seu negócio tenha um local físico, como restaurantes, clínicas ou escritórios, provavelmente uma reforma será necessária. Fique atento ao que realmente é necessário para a operação e evite gastos supérfluos nessa etapa inicial da empresa. Priorize a funcionalidade e o bem estar de funcionários e clientes.
Dicas para novos empresários
- Registre cada centavo gasto desde o início da operação. Isso vai viabilizar o cálculo do tempo de retorno do seu investimento.
- Preste atenção aos custos fixos. Nos primeiros meses, você possivelmente não terá tantos clientes, mas terá gastos independente da sua receita. Pesquise bem antes de contratar um serviço ou funcionário.
- Comece pequeno e vá testando.
- Pesquise sobre franquias. Existem opções baratas e com o suporte de alguém mais experiente.
- Armazene documentos, comprovantes, recibos, contratos, notas fiscais de forma organizada desde o início. Recomendamos o google drive para armazenar em nuvem.
- Utilize as redes sociais para divulgar seu negócio de forma gratuita.
Alternativa para empreender com pouco investimento e baixo risco
Conforme dito no início do artigo, vamos falar sobre uma opção para empreender de forma menos burocrática e com baixo custo.
É o MEI – Microempreendedor Individual. Uma forma de começar pequeno e regularizado, mas pagando menos impostos e ao mesmo tempo contribuindo para o INSS. O limite de faturamento do MEI é de R$ 81.000,00 por ano e o imposto a ser pago mensalmente é de aproximadamente R$ 56,00 (em 2021).
Se você ainda não tem certeza do que quer, uma opção é começar de forma digital, vendendo produtos ou serviços através das redes sociais, mesmo sem site. É uma excelente opção para começar e validar se o negócio é viável. Se o negócio se mostrar viável, alguns dos elementos citados acima precisarão ser somados à equação, mas o mais importante é começar. Se você acha que precisa de uma formação em administração para ser empresário, leia este post AQUI.
OBS: verifique se o MEI contempla a atividade que você pretende desenvolver através da tabela de atividades e CNAE no portal do empreendedor.
Conclusão
Ter o próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros. Esse sonho pode se realizar ou pode se tornar um tremendo pesadelo, dependendo das suas escolhas. Começar da maneira certa, com o apoio de pessoas que estão no mercado há mais tempo pode facilitar o seu caminho.
Como já foi dito, seria impossível citar tudo que um negócio precisa para começar, devido à inúmeras variáveis e especificidades de cada ramo.
Se você deseja abrir um negócio e gostaria de um estudo de viabilidade detalhado, ligue para (61) 98147-6196 ou clique no botão verde para falar pelo Whatsapp.
