Como reduzir custos

As malditas pequenas despesas fixas que você acha que precisa pagar, mas não precisa.

Toda empresa tem despesas fixas (aquelas que são pagas todos os meses pela prestação de um serviço ou aquisição de algo). O problema é que algumas decisões relativas a essas despesas em geral não são bem mensuradas. Em nossas consultorias empresariais já vimos diversas empresas que possuem diversos pequenos contratos mensais desnecessários, que vão se arrastando com o tempo e custando muito caro no final das contas.

Geralmente essas contas possuem valores bem pequenos, são difíceis de serem cancelados ou você acha que precisa (porque te convenceram que precisava, mas não é verdade). Alguns exemplos de contas mensais desnecessárias:

Pacote de serviços bancários não utilizados
Contrato com empresa de telefonia que não precisava. Diversas empresas possuem mais de um contrato desnecessariamente
Empresa que unifica diversas máquinas de cartão de crédito em uma só, mas nunca colocou o sistema para funcionar de verdade e o empresário acha que precisa pagar aquele valor mensalmente para que a máquina funcione.
Antecipação de cartão de crédito mesmo com sobra de caixa

Isso acontece por puro comodismo. Muitos empresários sempre pagam diversas pequenas despesas fixas simplesmente porque assim foi feito ao longo dos meses e anos, sem parar para questionar se precisam.

Pior ainda é quando o empresário nem tem controle sob suas finanças e nem sabe que paga tantas despesas desnecessariamente. Mais uma vez estamos aqui reforçando a importância de ter um controle financeiro estruturado.

Vamos aos problemas que isso pode gerar: desperdício. Sempre dizemos que R$1,00 desperdiçado é R$1,00 a menos na conta pessoal do empresário. Para calcular o tamanho do buraco, imagine uma conta de R$100,00 desnecessário, que é aparentemente inofensiva. Agora multiplique por 12 meses e veja como esse dinheiro poderia contribuir para um investimento na empresa ou até mesmo uma viagem. E se você multiplicar esse valor por diversos anos? Essa conta sai muito mais cara do que você imagina.

Deu pra sentir o baque? Ficou preocupado? Com suas finanças estruturadas, comece a rever todas as suas despesas fixas e questione a real necessidade delas. Depois disso, antes de se comprometer com uma nova despesa, calcule o custo x benefício dela por meses e anos e só depois tome a decisão.

E aí, onde você pode economizar hoje?

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