Mistura de contas pessoais e da empresa
Ahhh… a famosa mistura entre contas da empresa e dos sócios…
Sendo todas pagas juntas, sem registros, sem dar prioridade para o que é mais importante. Já que um funcionário ou o próprio dono tem que pagar diversos boletos de fornecedores, por que não colocar de toda a casa no meio? Parece mais cômodo, e realmente é.
Nem sempre o caminho mais fácil é o mais adequado, principalmente quando isso envolve a sobrevivência da fonte de renda que paga todas essas contas. O argumento mais ouvido por quem tenta combater essa prática é: “a empresa é minha, o dinheiro é meu, as contas são minhas”.
Não há nenhuma mentira nesse argumento, mas as consequências são drásticas. Sem os devidos registros e controles, qualquer turbulência na empresa tornará a viagem mais caótica. A lógica é simples: queda de vendas ou aumento dos custos tornarão os resultados piores (lucros menores), enquanto as contas da empresa e de casa continuam chegando e aumentando.
Com menos dinheiro em caixa, as contas começam a atrasar. Não pode atrasar o fornecedor se não o produto não chega, portanto tem que recorrer a um empréstimo ou antecipação de recebíveis. E tome juros. E assim vai, ladeira abaixo. O pior? A empresa que não tem controle e registros nem sabe o que está acontecendo e só trabalha com suposições. Atacar a causa errada pode ser trágico.
A culpa é do governo, da crise, do funcionário, do fornecedor. Na verdade, em vários casos a culpa é do próprio empresário que não parou para olhar o tamanho do estrago que ele faz nas contas da empresa com as suas contas de casa.
E tem empresa que fecha por causa disso. A empresa é do dono, o dinheiro é do dono, as contas são do dono, mas o prejuízo também. A cada R$1,00 desperdiçado com juros e multas é R$1,00 a menos pro patrimônio do dono. Como pagar as contas de casa sem fonte de receita?
Com os devidos registros, separados em categorias (como citamos neste post https://roamagestao.com.br/blog/como-dividir-minhas-despesas-e-receitas-em-categorias/ ), é possível identificar se a empresa, por si só, sem os gastos com contas pessoais, é rentável ou não.
Como resolver essa solução:
1 – tenha registros adequados para ter total controle da situação (leia os posts anteriores)
2 – defina um pró-labore (salário fixo) para os sócios que seja compatível com a realidade da empresa
3 – retirar o pagamento das contas de casa de dentro da empresa para evitar confusão
4 – depois que todas as despesas da empresa forem pagas, aí sim pode haver retirada de lucro
Vamos começar a resolver esse problema antes que ele se torne ainda maior?
